高效 穩定 安全

                教育部數字化校園試點校解決方案

                教育部信息化標桿校解決方案

                職業院校數字化校園規范解決方案

                信息安全和信息標準認證

                中等職業技術學校智慧校園平臺_數字化校園平臺

                根據教育部發布教職成〔2017〕4號文《教育部關于進一步推進職業教育信息化發展的指導意見》,文中要求“加快管理服務平臺建設與應用。鼓勵職業院校建成集行政、教學、科研、學生和后勤管理于一體的信息服務平臺,支持學校實施校企合作信息發布、項目管理、頂崗實習管理、人力資源信息管理、就業信息分析等?!?,“通過生均撥款、專項經費、購買服務等方式,加大財政對職業教育信息化建設與應用的支持力度?!?/p>

                2018年教育部印發《教育信息化2.0行動計劃》通知,提出要到2022年基本實現“三全兩高一大”的發展目標。 構建一體化的“互聯網+教育”大平臺。引入“平臺+教育”服務模式,整合各級各類教育資源公共服務平臺和支持系統,逐步實現資源平臺、管理平臺的互通、銜接與開放,建成國家數字教育資源公共服務體系。充分發揮市場在資源配置中的作用,融合眾籌眾創,實現數字資源、優秀師資、教育數據、信息紅利的有效共享助力教育服務供給模式升級和教育治理水平提升。2019年7月,《江蘇省教育信息化2.0行動計劃》發布。江蘇側重教育治理數字化轉型,打造江蘇教育大數據中心是江蘇教育治理轉型的關鍵。未來,江蘇省將發揮大數據在綜合素質評價、教師職稱評價、教育資助等教育工作流程優化中的關鍵作用。

                一、系統簡介

                在國家教育行業信息化的政策背景下,智慧校園的建設水平體現了職業院校教育信息化的程度,也反映了決策者的對現代教育發展趨勢高瞻遠矚的水平;更是衡量學校辦學能力和教學科研水平的重要標準之一?,F代信息技術的運用,能夠幫助學校改革教育教學內容和方法,有助于建立基于信息化的教育新模式,能夠提升學校管理效率和水平,為實現學校的發展戰略目標提供支持。

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                1.業務主線

                蘇文智慧校園建設總體目標為:以學?,F代化建設為契機,結合學校目前的現狀及戰略發展方向,構建一個集教學、管理、科研、校園文化為一體的智慧教育環境,推進教育改革,提高教學效益,創建信息化建設特色與示范學校,服務學校師生與領導決策。構建學生在校和教師發展全生命周期服務,涉及教務教學的各個方面,切實提高服務和管理水平。

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                2.建設清單

                序號
                類別系統功能簡介
                1

                智慧校園框架

                身份認證平臺

                構建統一身份認證平臺,包括支持業務系統單點登錄和統一用戶管理與權限管理。
                2

                統一信息門戶平臺

                構建智慧校園統一門戶平臺,主要包括信息展示、單點登錄、個性化定制、業務系統數據集成展示、公共信息展示等。

                3

                共享數據中心系

                制定學校數據標準,構建完整共享數據中心平臺,并與數據交換平臺無縫整合等。通過可視化界面配置實現數據整合過程,滿足數據整合要求,實現學校業務數據的捕獲、抽取、清洗、轉換、集成的中間件平臺產品。
                4

                數據可視化智能報表系統

                推進“互聯網+監管”系統建設,開展數據驅動的預測預警、診斷評估,破解困難學生精準資助、教育資源缺口預測、督導評估動態監測等教育治理重點問題。

                5

                辦公

                辦公系統

                實現辦公協同化管理,提供公文管理,公文流轉,待辦事項處理,表單流程等工作。
                6

                后勤管理

                低值易耗品系統

                服務于后勤物品精細化管理,包括:物品層級管理、物品基本信息管理、物品入庫、入庫審核、物品出庫、出庫審核、倉庫物品領用,統計查詢等

                7

                物聯網資產管理系統

                涵蓋學校資產管理工作所有環節,包括:資產基本信息、資產入庫、資產出庫、資產調撥、資產報廢、大型設備維修保養和資產統計。

                8

                報修系統

                應用于學校網絡報修、審核、維修、收費和評價。

                9

                教師管理與服務業務周期

                綜合人事管理系統

                建立人才動態管理為基礎的人力資源管理體系,實現對教職員工的業務檔案管理、職稱管理、考核管理、工資管理、組織架構管理等。

                10

                教務管理系統

                以教學管理為核心,完成專業培養方案管理、排課管理、選課管理、考務管理、學籍管理、成績管理和教學質量監測管理等功能

                11

                綜合科研管理系統

                教科研項目全生命周期管理貫穿科研項目從立項到中期到結項的全過程,覆蓋科研人員、機構、項目、經費、成果的各個方面。

                12

                優學院智慧教學云平臺

                基于“課內+課外”、“線上+線下”的混合教學模式,為學校提供線上教學、課堂教學互動、遠程直播教學等各類教學場景的教學工具與服務,同時將人工智能技術引入教學各環節,幫助教師減輕教學負擔,幫助學生提升學習效率,實現個性化、智能化教學,體現了先進的智慧教學理念

                13

                教學資源庫系統

                通過資源庫系統可以建立專業資源庫、學術資源庫、教學應用資源庫、優秀課程庫、課件資源庫和其他各類形式和目的的分類專題資源庫。

                14

                學生全過程生命周期

                招生迎新管理系

                職業院校招生工作提供統一的規劃,涉及新生入學的各個環節,包括招生過程協同、新生數據采集、新生服務、學費收繳、分班編學號、現場迎新辦理和迎新查詢統計等功能。

                15

                學生德育管理系統

                對學生在校期間的成長進行跟蹤管理,涉及學生、班級和宿舍三個層面。以分數量化考核為抓手,以學生成長為主線。涉及:社團管理;班級點名;班級常規;學生考核;宿舍考核;考核統計;德育導師;德育獲獎;德育榮譽;德育畫像。涉及學生、班主任、系部、學生處(團委)等四個層次。
                16

                頂崗實習就業管理系統

                包括:跟崗、頂崗崗位申請審核、崗位異動;學生每周、月填報周報和月小結,指導教師進行在線評議,實習結束后,將周報、小結、指導教師評議記錄匯總生成學生的實習報告手冊;學生、企業、指導教師之間的互相評價功能;學生就業情況錄入登記功能。

                17

                實訓教學管理系統

                實訓課表編排;采購申請審核;實訓耗材和工量具申請、審核、領用和統計;實訓室管理;實訓室預約。

                18

                移動校園

                移動校園平臺

                在移動設備上實現智慧校園相關的辦公服務、教務教學、學生管理、智慧評價、校園生活、后勤服務、校園督查等各領域應用。

                二、基礎平臺

                1.統一身份認證平臺

                構建全校統一身份認證平臺,所有系統通過統一身份認證平臺實現身份認證,并與門戶結合實現單點登錄。實現應用系統的集中用戶管理及統一認證標準,通過制定相應的集中認證技術規范,提供統一的應用系統用戶管理接口,最終實現所有新建系統用戶認證的統一集中化管理。

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                2.統一信息門戶

                構建校園門戶平臺,整合全校的應用系統,實現全校應用系統的功能和流程重整。門戶平臺采用統一的身份認證,根據不同的使用權限提供不同的信息服務,并可進行個性化定制,平臺具有高可靠性、高安全性和高可管理性。

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                3.共享數據中心系統

                以教育部頒發的《教育管理信息化標準》和相關行業信息標準為基礎,結合學校實際情況,制定校數據字典和信息編碼標準,統一數據交換標準,建立安全高效、充分共享的數據集成服務平臺;規范信息從采集、處理、交換到綜合利用的全過程,逐漸形成有效的信息化管理的運行機制,為學校領導和有關部門信息利用、分析決策提供支持,為學校的管理及師生工作提供高效的信息服務。學校的基礎數據包括學?;拘畔?、資產、學生、教師、校舍、場地、專業、班級、部門等信息。

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                4.數據可視化智能報表系統

                根據教育信息化2.0 行動計劃要求,推進“互聯網+監管”系統建設,開展數據驅動的預測預警、診斷評估,破解困難學生精準資助、教育資源缺口預測、督導評估動態監測等教育治理重點問題。20個數據大屏,全方位立體展示學校教學、德育、后勤、社會服務、頂崗實習等各方面的建設情況;根據預設的預警條件,產生各類預警信息,為學校提供決策支持。

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                三、業務系統

                1.辦公自動化系統

                辦公自動化系統主要服務于日常辦公,面向教職工。主要由通信工具集成(騰迅RTX即時通信、企業微信即時通信)、流程引警和所見即所得表單制作、通知公告、公文收發、多媒體教室借用、錄播教室借用、日程管理、工作日志、車輛使用、活動報名和績效考核等。

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                2.學分制教務管理系統

                學分制教務管理系統涉及教務管理各環節、面向學校各部門以及各層次用戶的綜合管理信息系統。系統將各類教學資源和教學主體融入整合,徹底改變原來信息不暢通,無法全面掌握全校教學情況的窘境。系統涉及人才培養方案、排課管理、成績管理、專業課選課、公選課選課、網上報名、考務安排、考試報名、網上評教、工作量、學籍管理和畢業審核。系統角色包括:學生、教師、系部和教務處各業務管理員。

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                3.學生德育綜合管理系統

                學生德育綜合管理系統作為學校信息化建設的重要組成部分,在學校信息化基礎支撐平臺的框架下建設,主要由學生管理、請準假、獎懲、資助、班主任服務、宿舍管理、德育學分和常規考核等部分組成。系統涉及學生、班主任、系部、學生處(團委)等四個層次,各相關業務圍繞四種類型角色展開。

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                4.智慧教學云平臺

                智慧教學云平臺基于“課內+課外”、“線上+線下”的混合教學模式,為學校提供線上教學、課堂教學互動、遠程直播教學等各類教學場景的教學工具與服務,同時將人工智能技術引入教學各環節,幫助教師減輕教學負擔,幫助學生提升學習效率,實現個性化、智能化教學,體現了先進的智慧教學理念。平臺采用“軟件即服務”的SaaS云部署方式,面向教師、學生、管理者三種角色,提供資源建設、在線教學、智慧課堂、遠程直播、無紙化考試,以及數據驅動的教學管理與質量監控等。

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                5.教學資源庫管理系統

                教學資源庫管理系統是一個服務于教學資源上傳、管理的共享平臺。主要功能包括:信息公告、資源發布、資源審核、資源查詢和資源管理。提供全校資源展示中心和分專業資源展示中心;支持分欄目瀏覽各種類型的電子資源。系統自動給出資源的下載排行榜、資源上傳量排行榜、分專業資源統計、分學科資源統計、分課程資源統計、分資源類別課程統計等。充分發揮教師和學生的參與能力,建立可持續性發展的資源建設模式。文檔提供在線預覽功能,視頻資源可以直接在線播放。

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                6.低值易耗品管理系統

                低值易耗品管理系統主要功能包括:物品層級管理、物品基本信息管理、物品入庫、入庫審核、物品出庫、出庫審核、倉庫物品領用,統計查詢等。涉及的角色包括:教工、耗材管理部門(信息中心、后勤處)。系統上線后,可以對低值易耗品的購買、領用做到及時跟蹤,能夠詳細查詢所有領用細節,能夠分部門時間段統計易耗品的使用情況。支持多庫房管理。

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                7.物聯網資產管理系統

                固定資產管理系統是一個服務于后勤資產管理的平臺。主要功能包括:基礎設置(資產分類、標簽模板設置、區域、資產編碼規則設置);資產管理(資產入庫、領用退庫、借用歸還、資產調撥、實物信息變更、維保信息變更、財務信息變更、維修信息登記、清理報廢、盤點管理);分析報表(資產清單、資產履歷、資產分類匯總、學校部門匯總、分類使用情況表、維保到期資產表、資產分類增減表、員工資產統計);RFID無線射頻盤點;H5盤點和我的資產查看。

                8.網絡報修管理系統

                網絡報修應用于學校網絡報修、審核、維修、評價的綜合管理,基于瀏覽器方式運行,包括后勤報修和電教報修。支持多部門報修置于同一平臺,如信息中心、后勤水電、宿舍維修等各個方面。報修記錄產生后,支持維修人員搶單模式,報修人對維修情況進行評價,自動匯總維修人的得分情況。

                9.頂崗實習管理系統

                頂崗實習管理功能模塊服務于學校的就業實習管理部門。涉及的角色包括:學生、指導教師、系部、就業辦。主要內容包括:頂崗崗位申請審核、崗位異動;學生每周、月填報周報和月小結,指導教師進行在線評議,實習結束后,將周報、小結、指導教師評議記錄匯總生成學生的實習報告手冊;學生、企業、指導教師之間的互相評價功能;學生就業情況錄入登記功能。

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                10.人事綜合管理系統

                學校人事綜合管理系統服務于教職工基本信息維護、業務檔案登記、人事調配、合同管理、教研課題登記審核、教研成果登記審核等教師成長和服務各個方面。系統角色包括:教職工、系部人事秘書、系部主任、人事處和管理員。教職工各相關信息的變動提供審核流程,審核流程支持節點屬性配置,靈活適應學校的管理模式。支持各種數據統計和報表輸出功能,提供教職工業務檔案總表和業務檔案分類匯總表。

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                11.招生迎新管理系統

                招生管理部分為職業院校招生迎新工作提供統一的規劃,涉及新生入學的各個環節,面向學校各部門、全體新生及家長提供綜合信息管理與服務?;诰W絡技術和數據共享理念,在參與迎新的各相關部門之間實現數據的高度共享和流動,明確各部門的責任和業務管理范圍。

                12.綜合科研管理系統

                教科研項目全生命周期管理貫穿科研項目從立項到中期到結項的全過程,覆蓋科研人員、機構、項目、經費、成果的各個方面??梢詷O大地提高管理效率,為領導的決策提供較科學的依據??蒲泄芾硐到y主要用于學校日??蒲泄芾砉ぷ?,可以有效加強科研管理部門的數據處理能力,提高參與科研人員之間的溝通協作效率??蒲泄芾硐到y包括項目申報、過程管理、成果管理、項目評審、項目結題和項目統計等多項信息管理職能。隨著計算機應用水平的提高和科研管理的規范化和制度化,建立一套適用于職業院??蒲泄芾硇畔⑾到y,已經成為各大職業院校較為迫切的需求。

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                13.實訓教學管理系統

                實訓教學管理功能模塊以職業院校實訓教學活動為中心,涉及到通知公告、基地建設、實訓排課、采購申請審核、考證管理、實訓檔案、實驗室管理、實驗室環境監控、實訓耗材申請審核、實訓工量具申請審核等方面,基于校園網/互聯網,為實訓教學提供先進實用的信息化管理手段,為學生、教師教輔人員提供簡便快捷的網絡化信息服務。

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                14.移動校園平臺

                移動校園平臺是實現智慧校園基礎平臺與業務數據在手機上訪問的支撐。根據學校信息門戶各種應用系統功能的特點,將其移植到移動終端(如智能手機、上網本、個人數字終端等)上進行實現,達到實時互動,完成大部分必須通過有線網絡完成的相關事務,并以為學生提供教學信息服務為基礎,向外延伸到提供校園生活服務和傳統的運營商通訊增值業務服務。

                移動校園平臺實現校園信息服務無線和有線的無縫結合,搭建成固網、無線網絡終端數字校園一體化的成熟應用的底層支撐。移動門戶為學校提供一個展現學校形象的窗口,包括學校的通知公告、校園風光、校園地圖、學校新聞、校園黃頁、學校概況、院系介紹、招生介紹等內容,極大的提升校內外人員對學校形象的認知。

                四、建設效果

                1.為學生達到的效果

                從學生的角度出發,為學生從學生入校到在校學習生活再到畢業離校等各個階段的、滿足學生個性化需求的信息服務。如:學生關注的新聞通知公告等校內信息,學生的選課、成績、學分、繳費、貸款等與學生密切相關的信息化服務。學生可以利用移動智慧校園平臺來完成這些業務,而不用像原來一樣需要來回往返各個部門進行業務的處理。極大方便了學生,也為學生節省了很多時間。 

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                2.為老師達到的效果

                從教職工的角度出發,提供滿足其工作、生活、服務等的全面信息化服務。如通過統一的信息門戶平臺,為教職工提供一站式的信息查詢如:教職工個人的辦公、教務、財務、科研等的信息化。通過移動智慧校園平臺,老師可以直接完成日常工作,并不需要通過進入其他部門的系統進行工作。遇到需要幾個部門參與的工作時,可以一次性完成,不需要來回奔波。

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                3.為領導達到的效果

                站在學校全局的層面,將高校視為一個有機統一的整體,基于教學、科研、管理、服務等各個領域,為高校提供涵蓋整個校園相關的信息化、智能化服務。領導需要部門相關信息時,直接通過移動智慧校園平臺就可以獲取所需信息,不需要像以前一樣到各個部門索要。同時若需要對一些請示進行批復,同樣可以在這之上完成,極大地方便了領導辦公。

                五、成功案例

                包括:南京財經高等職業技術學校、蘇州工業園區工業技術學校、江蘇城市職業學院、安徽黃梅戲藝術學院、河北省經濟管理學校、常州幼兒師范學校、福建惠安開成中等專業學校、江蘇省南通中等專業學校、南通高等師范學校等眾多在地區、行業、領域有深度影響的院校。

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